Cómo marcar direcciones fuera de los dominios en Mail para iPhone & iPad

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Anonim

¿Alguna vez ha enviado un correo electrónico ao desde una dirección en el dominio incorrecto? ¿Quizás enviaste accidentalmente un correo electrónico personal desde tu cuenta de trabajo? La aplicación Mail en iPhone y iPad incluye una función que puede ayudarlo a evitar esa situación al marcar cualquier dirección fuera de un dominio específico mientras redacta o responde un mensaje de correo electrónico en iOS Mail.Lo mejor de marcar direcciones con especificidad de dominio es que se aplica tanto a las direcciones que se envían como a la dirección de correo electrónico que envías, por lo que puede ayudarte a evitar que envíes un correo electrónico a la persona equivocada o que envíes accidentalmente un correo electrónico desde la dirección de origen incorrecta en iOS también.

Este es un truco de correo electrónico profesional de iOS, y obviamente es más útil para dispositivos iOS relacionados con el trabajo y los negocios, o para usuarios que agregaron varias cuentas de correo electrónico en su iPhone o iPad con una combinación de ambos cuentas de correo personales y de trabajo o de negocios en el mismo dispositivo. Esta característica es realmente fácil de configurar, repasemos cómo funciona.

Explicación rápida de cómo funciona esta función Marcar direcciones de correo electrónico en iOS

Espera, demos un paso atrás; ¿Qué hace de nuevo "Marcar direcciones" en el correo de iOS? Si está confundido acerca de cómo funciona la función de marcar dirección de iOS Mail, tomemos un ejemplo simple:

Digamos que tiene la intención de enviar un correo electrónico a “[email protected]” pero accidentalmente escribe o autocompleta un dominio alternativo como “[email protected]” – si “osxdaily.com” es su dominio marcado, entonces el ejemplo “mailinator.com” se señalará/marcará porque no está en el lista de direcciones marcada. iOS marca cualquier dominio o dirección de correo electrónico fuera de la lista especificada en rojo, lo que lo hace muy obvio cuando envía correos electrónicos fuera de la lista de aprobación de dominios específicos.

Suena genial para cualquiera que haga malabares con muchas cuentas de correo electrónico comerciales, personales y múltiples, y que quiera evitar enviar algo hacia o desde la dirección de correo electrónico incorrecta, ¿verdad? Configuremos esta configuración en su iPhone o iPad.

Cómo marcar direcciones de correo electrónico fuera de dominios específicos en Mail para iOS

  1. Abra la aplicación Configuración en el iPhone y luego vaya a la configuración de "Correo"
  2. Desplácese hacia abajo hasta la sección Redacción y toque "Marcar direcciones"
  3. Ingrese los dominios que desea excluir para que no se marquen (por ejemplo, si desea marcar todos los correos electrónicos que no son para o de osxdaily.com, debe ingresar "osxdaily.com" como el dominio)
  4. Salga de Configuración cuando haya terminado, cualquier nuevo correo electrónico que se envíe, responda o envíe desde un dominio fuera de esa lista ahora se marcará en rojo brillante para que sea obvio que no está en la lista. lista de dominios

Ahora, cuando envíe un nuevo correo electrónico, será muy obvio si se elige un dominio que no ha sido aprobado en la lista de direcciones antes mencionada, ya que esas direcciones se res altarán como texto rojo:

Para que quede claro, aún puede enviar correos electrónicos a dominios que no están en la lista de exclusión, pero será mucho más obvio cuando lo haga. Esto marcará solo una dirección de correo electrónico, no evita el envío de mensajes que no se ajusten a la lista de exclusión de dominios.

Esto puede ayudar a evitar situaciones tontas, como cuando accidentalmente envías un correo electrónico a un miembro de tu familia desde la dirección de correo electrónico de tu trabajo, respondes accidentalmente a un cliente desde una cuenta de correo electrónico personal o envías accidentalmente un correo electrónico a un empleador de la competencia desde tu dirección de correo electrónico. dirección actual de la organización y muchas otras situaciones similares.

Este truco también puede ser útil si tiene una configuración de cuenta de correo electrónico que solo permite enviar correos electrónicos hacia y desde dominios particulares, lo cual es bastante común en las comunicaciones de correo electrónico internas seguras que tienen como objetivo evitar que cualquier dominio externo comunicación.

Puede configurar uno o varios dominios para excluirlos de la lista de direcciones marcadas, simplemente sepárelos con comas así: “osxdaily.com, icloud.com, outlook.com”

En una nota relacionada, si su iPhone o iPad es principalmente un dispositivo personal o de trabajo, pero tiene varias cuentas de correo electrónico configuradas, es una buena idea configurar la dirección de correo electrónico principal predeterminada en el iPhone o iPad para que los correos electrónicos nuevos tengan como valor predeterminado el uso principal de ese dispositivo. Si se trata de un dispositivo personal, tener un correo electrónico personal predeterminado tiene sentido; si se trata de un dispositivo de trabajo, tener un correo electrónico de trabajo predeterminado tiene sentido. Recuerde que puede cambiar la dirección De durante la redacción del correo electrónico en iOS muy fácilmente en cualquier momento.

Cómo marcar direcciones fuera de los dominios en Mail para iPhone & iPad