Puede llegar un momento en que necesite guardar o convertir un archivo de Microsoft Word Doc o DOCX a formato PDF desde una Mac. Las ventajas de guardar un DOC de Word como PDF son notables porque el archivo PDF se vuelve legible universalmente por cualquier sistema operativo con un lector de PDF, incluso sin el paquete de Microsoft Office, y se conserva en su formato original.

Hay varios métodos diferentes para guardar un documento de Word como PDF y para convertir un archivo DOC/DOCX de Word existente a PDF, los cuales usan la aplicación Microsoft Office Word en la Mac para obtener la trabajo hecho. Repasemos cómo realizar esta acción.

Estos trucos se aplican a todas las versiones modernas de Word para Mac, incluidos Microsoft Office 2016 y 2011.

Cómo guardar un documento de Word como PDF en Word para Mac

Esto guardará cualquier documento de Word como PDF:

1. Abra el DOC de Word que desea guardar como PDF en Word
2. Despliegue el menú "Archivo" y elija "Guardar como" (o haga clic en el pequeño icono de disco en la barra de título)
3. Busque 'Formato de archivo' y elija "PDF"
4. Dé al documento un nombre obvio (y asegúrese de incluir la extensión de archivo .pdf) y luego elija "Guardar"

Este método es rápido y fácil y guardará un nuevo documento de Word como PDF, y también puede intercambiar cualquier documento de Word existente en un archivo PDF usando la función Guardar como.

También puede compartir rápidamente un DOC de Word como PDF yendo al menú "Compartir" y eligiendo "Enviar PDF", lo que le permitirá enviar por correo electrónico el DOC de Word como un archivo PDF.

El PDF recién guardado desde el origen DOC ahora está listo para usar en cualquier entorno compatible con PDF, ya sea para enviarlo y conservar el formato original o publicarlo en línea, o cualquier otra cosa. Otra ventaja importante de guardar o convertir archivos DOC de Word a PDF es que puede firmar documentos en Vista previa con un Trackpad de Mac o aplicar una firma digital al PDF con Vista previa, lo que le permite a usted o a un destinatario firmar un documento de Word. Esto es realmente útil para cartas y contratos, o cualquiera de los otros escenarios en los que le gustaría aplicar una firma digital a un archivo DOC de Word.

Cómo convertir Word DOC a PDF en Office para Mac

Otra opción es convertir un DOC de Word existente a PDF mediante la función Exportar:

1. Abra el documento de Word que desea convertir a PDF en Word para Mac
2. Vaya al menú "Archivo" y elija "Exportar"
3. Seleccione “PDF” en la selección de formato de archivo
4. Elige exportar el documento de Word como PDF

Using Export to convert Doc to PDF le brinda algunas opciones más para guardar PDF, pero por lo demás no es muy diferente de usar la capacidad "Guardar como". Ambos funcionan en la mayoría de las situaciones, pero Exportar es la opción preferida para convertir archivos de Office a PDF. Este truco también funciona en casi todas las aplicaciones de Office en la Mac, incluido Powerpoint, y no solo en Word.

¿Cómo convierto Word a PDF sin Office?

Si no tiene una Mac con Microsoft Office a mano pero necesita convertir un archivo DOC o DOCX a formato PDF, tendrá que usar un método indirecto para realizar la tarea. Sin embargo, esto no es demasiado difícil, solo es cuestión de combinar dos consejos:

• Primero, abre el archivo DOC / DOCX en Mac con TextEdit
• A continuación, use Archivo > Imprimir y elija "Guardar como PDF" para imprimir el archivo como PDF como se describe aquí

Puede usar el truco para guardar PDF con casi cualquier documento en la Mac, lo cual es parte de lo que lo convierte en una característica tan poderosa. Si se encuentra haciendo esto con frecuencia, es probable que desee configurar el método abreviado de teclado Guardar como PDF para Mac, que hace que esta tarea sea más rápida.

¿Puedo ir en la otra dirección? ¿PDF a Word?

Sí, también puede ir en la otra dirección si es necesario. La mejor manera de convertir un archivo PDF a DOC es con Google Docs, como se explica aquí.