Si alguna vez imprimió algo desde una computadora, inevitablemente terminó tratando de imprimir algo que pronto descubrió que no era necesario. Independientemente, en lugar de dejar que el trabajo de impresión continúe y desperdiciar tinta y papel, lo mejor que puede hacer es cancelar el trabajo o los trabajos de impresión de la impresora. Hay algunas formas de cancelar la impresión en Mac OS X, le mostraremos la más fácil usando una herramienta de impresión simple que se incluye en todas las Mac.

El acceso a la utilidad de administración de la impresora y a todos los elementos de la cola de impresión en OS X se puede hacer de dos maneras, y esta herramienta de impresión muestra todos los trabajos de impresión que están en la cola y le permite interactuar manualmente con ellos para cancelar y posponer trabajos de impresión para todas y cada una de las impresoras asociadas con Mac.

Método 1: Acceder a la cola de impresión y cancelar trabajos de impresión desde Mac Dock

Este es el enfoque más fácil y debería funcionar para la mayoría de los usuarios de OS X. La cola de la impresora será invisible a menos que un trabajo de impresión activo esté en cola, en espera o intentando imprimir, por lo que suponiendo que se encuentre en esa situación, simplemente busque el icono de la impresora en el Dock de Mac. Al pasar el cursor sobre el ícono de la impresora, se revelará el nombre de la impresora (o la dirección IP como aquí), haga clic en eso para abrir la utilidad de la impresora:

Una vez que esté en la utilidad de la impresora, seleccione los trabajos de impresión que desea eliminar de la cola y haga clic en los botones (X) junto a su nombre para eliminarlos del trabajo de impresión. esto cancela ese trabajo y borra la cola.

También puede seleccionar un elemento de la cola de impresión y pulsar Comando+Eliminar para eliminarlo o eliminarlo del menú Trabajos.

Método 2: Abrir cola de impresión desde Preferencias para cancelar trabajos de impresión

La otra opción es acceder a la cola de impresión desde las Preferencias del sistema de la impresora, terminará en el mismo lugar que en el método anterior. Haga esto si por alguna razón el icono de la impresora no está visible en OS X Dock, o si prefiere ir a la ruta de Preferencias:

1. Abra el menú  Apple, vaya a "Preferencias del sistema" y elija Impresoras
2. Seleccione la impresora activa y elija el botón "Abrir cola de impresión"
3. Seleccione y cancele los trabajos de impresión que desee, cancelándolos y eliminándolos de la cola de impresión

Así es como se ve el botón de cola de la impresora en OS X:

La administración de los trabajos en cola es la misma independientemente de cómo acceda a la utilidad de la impresora:

No importa qué método utilice para acceder a la cola de impresión en la Mac, cancelar, retener, reanudar o eliminar cualquier cosa es lo mismo. Esto también se aplica a todas las versiones de OS X, ya sea Mavericks como se muestra aquí u OS X Yosemite, o cualquier otra versión en Mac.

En algunas situaciones excepcionales, la cola de la impresora se negará a comportarse y no aceptará entradas o ni siquiera se cargará. Si se encuentra en una situación de impresión realmente grave, siempre puede hacer todo lo posible para restablecer todo el sistema de administración de la impresora en Mac OS X, lo que casi siempre resuelve el problema, aunque requerirá configurar la impresora nuevamente.

Si por alguna razón necesita revisar su historial de impresión, la función de tazas funciona para mostrar rápidamente esa información a través de un navegador web (sí, ¡en serio, un navegador web revisará su historial de impresión!).

Por cierto, según sus necesidades y el entorno de trabajo, a menudo basta con imprimir en un archivo PDF, que puede enviarse por correo electrónico y accederse universalmente desde casi todos los dispositivos imaginables del mundo. Y seguro que supera el método arcaico de usar alguna máquina propensa a problemas para teñir tinta en hojas de fibras de madera muerta comprimida muy modificada, pero a veces, después de todo, es necesario imprimir papel físico.