La aplicación Mac Preview ha incluido durante mucho tiempo la capacidad de firmar documentos digitalmente con una firma, pero hasta las versiones más recientes de Mac OS X, los usuarios básicamente tenían que firmar una hoja de papel y luego usar el Cámara frontal de Mac para 'escanear' y digitalizar la firma. Eso ha cambiado con las versiones modernas de Mac OS, y si su Mac ejecuta Sierra, El Capitan, Yosemite o más reciente, ahora puede firmar documentos usando solo un trackpad.

La función de firma del panel táctil de Vista previa es muy fácil de usar, aunque permanece un poco oculta y no es necesariamente obvia si no sabe dónde encontrarla. No obstante, las herramientas de firma de Previews son tan útiles y facilitan tanto la firma de formularios, contratos y cualquier otro documento, que todos los usuarios de Mac deben saber cómo usarlas.

Cómo firmar un documento con la herramienta de firma del trackpad en la vista previa para Mac OS X

En este ejemplo vamos a firmar un archivo PDF, pero puede aplicar las firmas literalmente a cualquier archivo que se abra en la aplicación Vista previa.

1. Abra el documento para firmar dentro de la aplicación Vista previa
2. Haga clic en la pequeña caja de herramientas/icono que parece un maletín cerca del lado derecho de la barra de herramientas de documentos, esto revelará la barra de herramientas de vista previa



3. Haga clic en el icono de garabato (firma)



4. Elija "Trackpad" y luego haga clic dentro del cuadro para comenzar a dibujar la firma (aquí se describe la opción Cámara)



5. Haga clic en Listo, luego seleccione la firma del icono de garabato para colocar la firma en el documento, arrástrela hasta su lugar y cambie su tamaño según corresponda



6. Guarde el archivo con la firma como de costumbre

Con su archivo guardado, puede enviar por correo electrónico el documento firmado, cargarlo a través de un formulario web, lo que sea necesario. La firma que creó con el panel táctil se guarda en la aplicación Vista previa, por lo que puede acceder rápidamente a ella nuevamente en el futuro para firmar un documento simplemente seleccionándolo desde el botón Firma.A menos que desee utilizar una firma nueva o diferente, no necesita volver a realizar los pasos de creación.

Este método de trackpad es realmente la forma más sencilla y rápida de firmar algo en tu Mac, y funciona con cualquier trackpad, ya sea el Magic Trackpad o uno integrado en una MacBook Air o MacBook Pro. Esperemos que una característica similar llegue también al iPhone y al iPad.

Recuerde que no hace mucho tiempo que si necesitaba firmar y enviar por correo electrónico un documento a alguien, tenía que imprimir el archivo, firmarlo con un bolígrafo y luego escanear ese documento impreso de vuelta a la computadora. Y seamos realistas, muchos usuarios de Windows y Mac todavía realizan la rutina de imprimir, firmar y escanear, ¡particularmente aquellos que no saben que la función de firma está incluida en Mac OS X! ¿La próxima vez que necesites firmar algo? Simplemente use su panel táctil, o si no está ejecutando las últimas versiones de Mac OS X, use la cámara para escanear una firma en su lugar, ambos son fáciles y funcionan muy bien.

Recuerde, la capacidad de firmar un documento usando su panel táctil en la Mac requiere una versión moderna de Mac OS, cualquier software de sistema más allá de 10.10 tendrá esta función en Vista previa para Mac.