Casi todos los servidores de correo electrónico tienen un límite de tamaño de archivo, que generalmente oscila entre 10 MB y 40 MB, y cualquier archivo adjunto a un correo electrónico más grande que eso generalmente rebota o no se envía. Apple ha encontrado una solución interesante a este problema, llamándolo Mail Drop.

Esencialmente, MailDrop detectará automáticamente cuando se haya colocado un archivo grande en un correo electrónico y le preguntará si desea usar Mail Drop para el archivo adjunto en lugar de intentar (y fallar) enviarlo. el servidor de correo electrónico.Cuando aprueba la solicitud de MailDrop, el archivo se carga en un servidor de iCloud donde el destinatario recibirá un enlace de descarga al archivo adjunto, en lugar de un archivo adjunto de correo electrónico directo. Si eso suena confuso, en realidad no lo es, todo está básicamente automatizado y funciona bastante bien.

Mail Drop se introdujo en OS X Yosemite, por lo que usted, como remitente, deberá ejecutar una versión moderna de OS X para poder tener la función en la aplicación Mail. Sin embargo, no es necesario que el destinatario esté ejecutando OS X Yosemite, ya que el enlace de descarga del archivo está disponible para cualquier usuario en cualquier plataforma.

Envío de archivos grandes con Mail Drop desde Mac OS X

Enviar un archivo o documento grande con Mail Drop es bastante simple y el proceso está casi completamente automatizado:

1. Desde la aplicación Mac Mail, crea un nuevo correo electrónico como de costumbre
2. Adjunte el archivo grande al correo electrónico, ya sea con el botón para adjuntar, un atajo de teclado o arrastrando y soltando. Observe cómo el tamaño del archivo aparecerá en rojo si es demasiado grande, esto indica que activar MailDrop al enviar



3. Intente enviar el correo electrónico con el archivo grande como de costumbre, verá inmediatamente una ventana emergente que le preguntará "¿Le gustaría enviar este archivo adjunto usando Mail Drop?" – seleccione “Usar Mail Drop” para comenzar la carga del archivo a iCloud



4. Espere hasta que el archivo haya terminado de cargarse y el correo electrónico se enviará como de costumbre

Los enlaces de descarga generados desde Mail Drop permanecerán activos durante 30 días y luego se borrarán automáticamente. Puede enviar hasta 5 GB de esta manera, aunque tenga en cuenta que cargar (y descargar) un archivo de 5 GB llevará un tiempo.

Recepción de archivos grandes con Mail Drop

Estar en el extremo receptor de un archivo Mail Drop es simple y funciona en cualquier aplicación o cliente de correo electrónico en cualquier sistema operativo.

1. Abra el nuevo correo electrónico con un archivo adjunto grande de Mail Drop
2. Haga clic en el enlace "Hacer clic para descargar": se mostrará el tamaño del archivo adjunto de Mail Drop, se descarga de los servidores Apple iCloud y es bastante rápido

Notará que hay un mensaje que dice algo así como "Archivo adjunto disponible hasta el 14 de junio de 2019", que demuestra la fecha de caducidad del archivo (todos los enlaces de archivos caducan a los 30 días).

En la aplicación OS X Mail, recibir un archivo Mail Drop parece un archivo adjunto estándar con un archivo incrustado (en la última versión de OS X) o, si se recibe en versiones anteriores de Mac aplicación de correo, se mostrará como un enlace de descarga en su lugar:

En la aplicación Mail de iPhone (o iPad), recibe un archivo Mail Drop como enlace de descarga, fecha de caducidad y tamaño de archivo:

Mail Drop es una función realmente excelente y funciona a la perfección. Si planea usar esto con frecuencia, es una buena idea configurar su cliente de correo electrónico predeterminado en Mac OS X para que sea la aplicación Mail, ya que las aplicaciones de terceros no admiten el envío de archivos Mail Drop; sin embargo, recuerde que otros clientes de correo podrán recibir esos archivos.

Tenga en cuenta que si usa la capacidad de eliminar archivos adjuntos en la aplicación Mail para OS X, el archivo descargado previamente se eliminará, pero el enlace de descarga a Mail Drop no se eliminará (hasta que caduque, de todos modos) ).

Para aquellos interesados, cuando se carga un archivo de Mail Drop, el proceso "en la nube" comenzará a ejecutarse en el fondo de OS X a medida que el archivo se transfiere a un servidor remoto para luego recuperarlo a través de un enlace de descarga . El proceso en la nube ocupa entre un 4% y un 7% de la CPU durante la carga y no debería tener un impacto significativo en el rendimiento de Mac, aunque puede consumir gran parte de su ancho de banda de Internet a medida que el archivo se carga desde el servidor.Del mismo modo, descargar el archivo es básicamente lo mismo que descargar cualquier otro archivo desde cualquier otro lugar en línea y está limitado únicamente por la velocidad de su conexión a Internet.