Establecer un atajo de teclado para "Guardar como PDF" en Mac OS

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Anonim

Guardar un archivo o documento como PDF se puede hacer fácilmente desde casi cualquier lugar en Mac OS usando la función de imprimir a PDF, que es parte del servicio de impresora Mac, pero para activarlo tiene que ir al menú Imprimir y luego seleccione específicamente "imprimir" el archivo como un documento PDF. Pero, ¿qué sucede si desea un método más rápido para guardar algo rápidamente como PDF, como un atajo de teclado? Eso es lo que le mostraremos cómo hacer con un truco de teclado realmente ingenioso.

Este tutorial demostrará cómo habilitar la función de teclado 'Guardar como PDF' como una función secundaria del atajo de teclado de impresión tradicional, y le mostraremos cómo configurar la combinación de teclas para macOS Monterey, macOS Big Sur, Mojave, High Sierra, MacOS Sierra, Mac OS X El Capitan y anteriores. Parecerá y sonará como un conflicto con el acceso directo de impresión normal de Mac OS X de Comando+P, pero no es así.

Cómo hacer un atajo de teclado "Guardar como PDF" para macOS Monterey, Big Sur, Mojave, High Sierra

En las versiones modernas de macOS, puede usar los siguientes pasos para crear una pulsación de tecla "Guardar como PDF" en macOS. Desplácese un poco más hacia abajo para ver las guías para realizar la misma pulsación de tecla en versiones anteriores de MacOS.

  1. Vaya al menú  Apple y elija "Preferencias del sistema", luego vaya al panel de control "Teclado"
  2. Seleccione la pestaña "Accesos directos"
  3. Seleccione 'Accesos directos de aplicaciones' en el menú del lado izquierdo, luego haga clic en el botón más para agregar un nuevo acceso directo
  4. En "Título del menú", escriba exactamente "Guardar como PDF"
  5. Haga clic en “Acceso directo de teclado” y ahora presione Comando + P
  6. Ahora elija "Agregar"
  7. Cerrar Preferencias del Sistema, está listo para probar la nueva combinación de teclas para guardar PDF que será Comando+P+P(mantenga presionada la tecla Comando mientras presiona la tecla P dos veces)

Ahora está listo para guardar como PDF donde quiera que esté, muy fácil.

Para algunas aplicaciones, no necesitará presionar P dos veces, como Chrome, que mostrará la opción de impresión con Guardar como PDF como una opción.

Y sí, presionar P dos veces parece que podría ser un conflicto, pero como dice MacSparky, "confía en mí", porque funciona.

Crear un método abreviado de teclado "Guardar como PDF" en Mac OS X

En macOS Sierra, OS X El Capitan y versiones anteriores de Mac OS, puede usar el siguiente truco para hacer una pulsación de tecla Guardar como PDF en la Mac:

  1. Diríjase al menú  Apple y elija "Preferencias del sistema", luego vaya al panel de control "Teclado"
  2. Seleccione la pestaña "Accesos directos"
  3. Seleccione 'Accesos directos de aplicaciones' en el menú del lado izquierdo, luego haga clic en el botón más para agregar un nuevo acceso directo
  4. En "Título del menú", escribe exactamente "Guardar como PDF..." (sí, con tres puntos al final)
  5. Haga clic en "Método abreviado de teclado" y ahora pulse Comando+P (sí, ese es el método abreviado de impresora estándar, espere y vea cómo funciona)
  6. Ahora elija "Agregar"
  7. Cerrar Preferencias del Sistema, está listo para probar la nueva combinación de teclas para guardar PDF que será Comando+P+P(sí, manteniendo presionado el comando y presionando P dos veces)

Abra casi cualquier archivo o página web para probar su nuevo método abreviado de teclado para guardar el archivo como PDF. Simplemente abra el documento y presione Comando+P+P para pasar del cuadro de diálogo de impresión estándar e inmediatamente a la parte "Guardar como PDF" del cuadro de diálogo Imprimir.

Aquí hay un ejemplo del uso de este atajo de teclado de Safari para guardar el OSXDaily.com favorito de todos:

Ahora simplemente guarde el PDF como de costumbre, completando el título, el autor y el tema si lo desea, o eligiendo bloquear con contraseña el PDF pasando por las Opciones de seguridad.El archivo guardado es su archivo PDF promedio, no es diferente a cualquier otro generado desde la herramienta de impresión de Mac, puede verificarlo rápidamente en Vista previa o Vista rápida:

Una vez que haya configurado este atajo de teclado, incluso puede activarlo seleccionando un archivo en el escritorio y usando el truco Imprimir desde el escritorio, solo recuerde presionar la tecla P dos veces.

Esto ha sido probado y confirmado para funcionar en macOS Monterey, macOS Big Sur, macOS Mojave, macOS High Sierra, MacOS Sierra, OS X El Capitan, Yosemite y Mavericks, y la publicación en MacSparky demuestra esto truco que funciona en Mac OS X Snow Leopard, lo que sugiere que esto debería funcionar en casi todas las versiones de Mac OS X que existen.

Establecer un atajo de teclado para "Guardar como PDF" en Mac OS