Cómo guardar archivos de Pages como formato de documento de Word desde Mac

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Anonim

El formato de documento de Microsoft Word se usa ampliamente en muchos entornos corporativos y educativos, particularmente donde predomina la plataforma Windows. Para los usuarios de Mac que trabajan con la aplicación Pages para el procesamiento de textos, una opción simple para mejorar la compatibilidad y la legibilidad de los documentos multiplataforma es guardar (o exportar) un archivo de Pages como un archivo de Word.doc o archivo .docx Afortunadamente, la aplicación Pages hace que guardar como archivos de Word sea muy fácil y hay varias opciones de compatibilidad disponibles durante el proceso de exportación.

Este proceso cubre la exportación de un archivo como documento de Word utilizando la última versión de Pages. Las versiones anteriores de Pages también admiten guardar como formato Word .doc, pero manejan el proceso de forma ligeramente diferente; en su mayor parte, es lo suficientemente similar como para que este tutorial siga teniendo sentido, incluso si la Mac está ejecutando una versión bastante antigua de la aplicación Pages. . Dicho esto, Pages ahora se ofrece como una aplicación gratuita para Mac de Apple, por lo que si tiene una versión anterior, puede actualizar a la versión más reciente con las funciones más recientes de Mac App Store. También se recomienda tener la versión más reciente de Pages para mejorar la compatibilidad al guardar los documentos de Word, especialmente en formato .docx.

Exportación de un archivo de Pages como formato Word desde la Mac con la aplicación Pages

Así es como puedes guardar un archivo de Pages como un documento de Word desde Mac Pages:

  1. Abra el archivo de Pages que desea convertir/guardar en formato Word en la aplicación Pages para Mac OS X
  2. Vaya al menú "Archivo" y elija "Exportar a", luego seleccione "Word" de la lista del submenú
  3. En la pantalla "Exportar su documento" y en la pestaña "Word", haga clic en el triángulo junto a "Opciones avanzadas"
  4. Seleccione el formato de archivo de Word apropiado para usar: ".docx" para compatibilidad con las versiones más recientes de Microsoft Office y Word, o ".doc" para mayor compatibilidad con versiones anteriores de Word; luego haga clic en " Próximo"
  5. Dé al nuevo archivo de Word un nombre como de costumbre, seleccione un destino para guardar el archivo y elija "Exportar"

El archivo de Word que acaba de crear, ya sea en formato .doc o .docx, se guardará donde haya especificado.

En su mayor parte, la aplicación Pages producirá archivos de Word muy compatibles sin ningún esfuerzo, y el archivo .doc o .docx resultante se abrirá sin incidentes en Microsoft Word y se verá básicamente idéntico a como comenzó.

Si algo no se ve bien con el archivo guardado, generalmente se debe a un formato complejo, una fuente única o el uso de ascii estilizado, emoji y caracteres especiales que son exclusivos de Mac OS X y la aplicación Páginas. Con eso en mente, es una buena práctica mantener los archivos guardados/exportados bastante simples y usar fuentes estandarizadas que estén disponibles en todas las plataformas, y evitar cualquier formato de documento inusualmente complejo siempre que sea posible. Por lo general, eso no es un problema para un documento con mucho texto o un informe simple, y el archivo convertido debería abrirse sin problemas en Microsoft Office, ya sea en otra Mac o en una PC con Windows.

Finalmente, si usted o el destinatario están usando una PC con Windows y no pueden acceder a Pages para volver a guardar el archivo en un formato compatible con Word, otra opción es abrir un archivo con formato .pages en Windows usando este truco de cambio de nombre, pero si bien ese método funciona en un apuro, no es necesariamente ideal, ya que a veces elimina el formato único o genera problemas de formato extraños dentro del archivo de Pages que se carga en Word en la PC. Por esa razón, si usted (o el destinatario del documento) tiene acceso a una Mac, es mejor volver a guardar el archivo como Word para empezar.

¿Conoce otros trucos o sugerencias útiles para guardar o exportar archivos de Pages como formatos de documentos de Microsoft Office/Word? ¡Comparte con nosotros en los comentarios a continuación!

Cómo guardar archivos de Pages como formato de documento de Word desde Mac