El conjunto de aplicaciones de productividad de iWork incluye Pages, Numbers y Keynote, y cada una de ellas permite a los usuarios proteger con contraseña documentos individuales. En la práctica, esto significa que un documento creado dentro de iWork en iOS, Mac OS X o iCloud se puede bloquear de forma segura con el cifrado incorporado, y el documento no se puede abrir ni ver sin ingresar la contraseña definida en ningún otro dispositivo.Por ejemplo, puede establecer una contraseña para un documento de Pages en su iPad o iPhone, luego abrirlo nuevamente en la Mac desde iCloud o la aplicación nativa de Mac OS X, y requerirá una contraseña y, por supuesto, esto funciona a la inversa. también.

Aquí se explica cómo usar esta excelente función en cualquier plataforma que ofrezca Apple, ya sea que esté usando Pages, Numbers o Keynote en iOS, iCloud o en una Mac.

Cómo configurar una contraseña para documentos de iWork en Pages, Numbers o Keynote para iOS en iPad y iPhone

Todas las aplicaciones de iWork en iOS permiten la protección con contraseña de documentos específicos. He aquí cómo usar esta función de seguridad en el iPad o iPhone:

1. Abra el documento que desea proteger con contraseña en las aplicaciones Pages, Numbers o Keynote
2. Toque el icono de llave inglesa para acceder a la configuración



3. Seleccione "Establecer contraseña", ingresando la contraseña y una pista para proteger el documento al instante

La configuración surte efecto de inmediato y, si cierra el documento, encontrará que la vista previa se reemplaza con un pequeño ícono de candado que indica que ha sido protegido con contraseña. Esto es lo mismo en la aplicación Pages, Keynote o Numbers.

Intentar abrir el documento ahora desde cualquier plataforma requerirá una contraseña:

Esto significa que si establece una contraseña desde iOS, luego se envía el documento por correo electrónico e intenta abrirlo desde una Mac, se le pedirá esa contraseña. Del mismo modo, si guarda el documento desde un iPhone o iPad en iCloud, acceder a él desde cualquier otro dispositivo a través de iCloud también requerirá la contraseña.

Cómo establecer una contraseña para páginas, números y documentos en Mac

Al igual que iOS, también puede establecer contraseñas en los archivos de iWork desde la Mac. Así es cómo:

1. Abre la aplicación Pages o la aplicación Numbers y abre el documento para el que deseas establecer una contraseña
2. Despliega el menú "Páginas" y elige "Establecer contraseña"
3. Confirme la contraseña y ofrezca una pista si lo desea, y elija establecer la contraseña

Establecer una contraseña para un documento de iWork desde iCloud

También puede bloquear documentos con contraseñas de iCloud, esto es básicamente lo mismo que iOS:

1. Desde iCloud.com, abra la aplicación a la que desea acceder y proteja con contraseña el documento (Pages, Keynote o Numbers)
2. Elija el ícono de llave inglesa para acceder a la configuración y nuevamente elija "Establecer contraseña"
3. Confirme la contraseña y cierre el documento para protegerlo

Nuevamente, una vez que se haya establecido la contraseña, ese documento estará protegido en cualquier dispositivo que intente abrir el archivo desde iCloud, ya sea otra Mac, iPhone, iPad, iPod touch o incluso otra visita al sitio web iCloud.com.

Aunque el bloqueo de archivos individuales puede ser beneficioso, esto no reemplaza el hecho de tener una contraseña más amplia en sus dispositivos Apple. Eso significa requerir una contraseña de Mac y un código de acceso de iOS de pantalla de bloqueo para su iPhone y iPad como mínimo, aunque también se deben considerar métodos de protección más avanzados como firmware o contraseñas de FileVault para los usuarios de Mac que están particularmente preocupados por la seguridad, mientras que iOS los usuarios pueden usar contraseñas complejas y encriptar sus copias de seguridad a través de iTunes para mayor protección.