Una buena cantidad de usuarios de Mac han abandonado la opción predeterminada de la ventana del Finder "Todos mis archivos" configurando nuevas ventanas para que se abran en el directorio ~/Home nuevamente, que de todos modos fue durante mucho tiempo el valor predeterminado en Mac OS X. Esto generalmente se debe a que All My Files se ve como una amalgama abrumadora de cada cosa en su Mac volcada en una sola carpeta, que, para ser justos, eso es exactamente lo que es.

Pero All My files no tiene que ser un desastre para revisarlos, y un simple cambio de clasificación puede transformar la carpeta de un desastre a una ayuda para la productividad, ofreciendo acceso rápido a todos los archivos usados ​​y archivos abiertos en Mac.

Revisemos algunos ajustes rápidos que pueden hacer que la vista Todos mis archivos sea un poco más útil para los usuarios de Mac.

Establecer 'Todos mis archivos' para organizarlos por fecha de última apertura

La vista de organización de archivos "Fecha de la última apertura" dividirá la vista "Todos mis archivos" en categorías de fecha, como "Hoy", "Ayer", "7 días anteriores", "30 días anteriores" , etc. En efecto, esto convierte la carpeta Todos mis archivos en una carpeta de su trabajo activo, actualizándose automáticamente según el uso de su archivo.

Esto significa que si ha abierto un grupo de archivos repartidos por el disco duro, todos aparecerán en la parte superior de esta lista, lo que facilitará su localización para trabajos futuros.

Cubrimos una variedad de esto clasificando usando la configuración "Fecha de modificación" para acceder rápidamente al trabajo reciente también, pero podría decirse que "Fecha de última apertura" es aún más útil porque mostrará los archivos que se abrieron pero no necesariamente modificado (modificado siendo un archivo editado y guardado). Último abierto es solo eso, si un archivo simplemente se abrió, se actualizará al principio de la lista de archivos.

Ordenar por “Fecha de última apertura” en Vista de lista

Serás perdonado si piensas "espera, ¿no acabo de hacer esto?" en el primer paso, pero resulta que "Organizar" y "Ordenar" son dos cosas diferentes en el Finder y, a pesar de que ambos tienen el nombre "Fecha de la última apertura", funcionan de manera un poco diferente. Afortunadamente, se complementan muy bien, por lo tanto, los habilitaremos a ambos para Todos mis archivos.

Tendrá que usar la vista "Lista" de las ventanas del Finder para obtener las opciones de clasificación disponibles, luego simplemente haga clic en la opción "Fecha de última apertura" para que el triángulo apunte hacia abajo, indicando que los archivos abiertos más recientemente aparecerán primero.

Como opción de clasificación, "Fecha de la última apertura" colocará los archivos abiertos más recientemente en la parte superior de las listas de archivos organizados por fecha, lo que significa que si algo se modificó a las 2 p. m., se mostrará encima de un archivo modificado a las 10 a.m. Compare las dos capturas de pantalla a continuación para ver cómo difiere esta opción de clasificación.

Con la ordenación "Fecha de última apertura" habilitada, los archivos más recientes están en la parte superior:

Con la ordenación por “Nombre” habilitada, los archivos se ordenan alfabéticamente:

¿Ver la diferencia?

Esta es la razón por la cual, si está interesado en acceder a sus documentos usados ​​más recientemente, la configuración anterior suele ser preferible.También es una forma práctica de ver la última vez que se accedió a un archivo en general, si se pregunta cuándo se modificó algo por última vez o si alguien más echó un vistazo a uno o dos documentos.