El formato de archivo PDF es omnipresente por una buena razón, principalmente porque permite la conservación perfecta del formato de los documentos, el texto y otros elementos, pero también porque permite la protección de documentos con contraseña cifrada. Pero seamos realistas, a veces los archivos PDF pueden estar inflados, y algo que debería ser de 200k o menos puede ser de 1,2 MB sin motivo aparente, especialmente si se han generado en el nivel del sistema operativo a partir de algo como la impresión en un PDF, otro archivo que se ha convertido a PDF o se ha creado con una aplicación que simplemente no ofrece ningún tipo de compresión.

Este artículo le mostrará cómo reducir el tamaño de archivo de los documentos PDF utilizando las herramientas incluidas en la aplicación Mac OS Preview, que se incluye de forma predeterminada en cada Mac. La reducción del tamaño del archivo PDF puede ser muy eficaz y drástica, por lo que si necesita una reducción notable del tamaño del archivo PDF, esta guía le resultará de gran ayuda.

Vamos a ello y aprendamos cómo reducir el tamaño de archivo de un PDF en la Mac.

Cómo reducir el tamaño de un archivo PDF en Mac con Vista previa

1. Abra el archivo PDF cuyo tamaño desea reducir en la aplicación Vista previa (normalmente, la Vista previa es el visor de PDF predeterminado en Mac OSpero, si no, puede encontrarlo en la carpeta /Aplicaciones/ de Mac SO)
2. Despliega el menú "Archivo" y elige "Exportar"



3. Seleccione el submenú junto a "Filtro de cuarzo" y elija "Reducir tamaño de archivo"
4. Guarde la nueva versión reducida del PDF como siempre haciendo clic en "Guardar"

(Nota: también puede acceder a los filtros de cuarzo a través de "Guardar como" con las nuevas versiones de Preview para Mac OS, pero el truco de exportación del archivo > también funciona para versiones anteriores de la aplicación. Además, si no necesita un documento en color, entonces elegir "Escala de grises" como filtro también puede reducir drásticamente el tamaño de archivo de un documento PDF)

La cantidad de espacio que ahorrará al usar este filtro de reducción de archivos varía mucho, según el contenido del PDF, la aplicación original que creó y guardó el PDF y si se aplicó algún filtro para comenzar. , entre una variedad de otros factores. Para los documentos originales que son completamente de texto, como un currículum o un documento de Word que se ha convertido a PDF sin ningún tipo de optimización, puede marcar una gran diferencia, y es posible que vea un archivo con un tamaño de 1 MB que se reduce a menos de 100k.

Tenga en cuenta que los filtros de cuarzo son básicamente filtros de procesamiento de imágenes, pero a diferencia de las aplicaciones creadas para la compresión de imágenes sin pérdida, el archivo PDF se procesará de tal manera que puede provocar una compresión con pérdida y la aparición de artefactos en imágenes. Eso no siempre es deseable, lo que hace que este truco sea mejor para archivos PDF que contienen mucho texto, gráficos simples, tablas, hojas de cálculo o dibujos vectoriales básicos, y no imágenes completas o fotos donde se desea una alta calidad de imagen. Nuevamente, este es un beneficio de usar el comando "Exportar", ya que puede comparar los dos documentos fácilmente cuando haya terminado, lo cual es recomendable. No desea sobrescribir el archivo PDF original con la versión comprimida sin saber si la calidad está a la altura del estándar que necesita.

Para los archivos PDF que aún no se han optimizado, la aplicación Vista previa en Mac OS X a menudo puede reducir considerablemente el tamaño del archivo al pasarlo a través de un filtro de exportación como se describe, a veces reduciendo un documento en un 40% o incluso más del 90% según el archivo PDF y el contenido.Esto funciona particularmente bien para reducir el tamaño de los archivos PDF con mucho texto, pero no es una solución perfecta para todos los documentos, por lo que querrá ejecutar el proceso con el documento en cuestión y compararlo con el PDF original para ver si ayuda o si la calidad del archivo PDF reducido generado es suficiente para sus necesidades.

De manera contraria a la intuición y en algunas situaciones menos comunes, comenzar con un archivo PDF ya optimizado y comprimido puede resultar en la generación de un archivo más grande usando este filtro de reducción. Esto realmente depende de la aplicación que creó el PDF para empezar y si el archivo estaba comprimido, pero para situaciones en las que un PDF se genera a través de algo como Adobe Acrobat Pro, puede que sea el caso.

Independientemente, es posible que desee obtener el tamaño de archivo de los documentos en cuestión antes y después de la compresión. En la Mac, eso es bastante fácil de hacer con el comando "Obtener información", seleccionando el archivo PDF en el Finder y yendo al menú "Archivo" para elegir "Obtener información".

Tenga en cuenta que si la aplicación Vista previa ya no es la aplicación predeterminada asociada con los archivos PDF, puede configurar el visor de PDF predeterminado en Mac OS de nuevo a Vista previa con estas instrucciones. Preview es una excelente aplicación para Mac con una gran variedad de capacidades y funciones, y es más que capaz de manejar y ver muchos formatos de imagen y archivos PDF, independientemente de su tamaño.

Este truco funcionará básicamente en todas las versiones de Preview en todas las versiones del software del sistema Mac OS, ya sea en macOS Big Sur, Catalina, Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks, León de montaña, leopardo de las nieves, etc.

¿Te resultó efectivo este truco para reducir un archivo PDF? ¿Conoce otro método para comprimir archivos PDF o reducir un documento PDF para reducir el tamaño del archivo? ¡Comparta sus experiencias e información en los comentarios!