¿Usar la aplicación Mail en Mac OS X para manejar su correo electrónico? Entonces esta colección de algunos de los mejores consejos que encontrará para la aplicación Mail en OS X es para usted. Cubriremos algunos de los mejores trucos que existen, incluido cómo obtener correo nuevo más rápido, ver más mensajes a la vez, enviar archivos adjuntos más rápido, eliminar el spam automáticamente, usar VIP, obtener una vista previa de sitios web sin abrirlos, acelerar la aplicación de correo e incluso un gran truco para dormir remotamente una Mac con un correo electrónico enviado desde su iPhone.

¡Comencemos y mejoremos aún más la aplicación Mac Mail!

1: Obtenga correo nuevo más rápido cambiando la frecuencia de verificación

La configuración predeterminada es buscar nuevos correos electrónicos cada 5 minutos, pero puede configurarlo para que sea más rápido:

• Despliega el menú Correo y elige "Preferencias", luego haz clic en la pestaña "General"
• Seleccione una nueva frecuencia en "Buscar mensajes nuevos"; la configuración más rápida es Cada 1 minuto

Comprobar si hay nuevos correos electrónicos cada minuto es bastante agresivo y si está trabajando o confiando en mensajes sensibles al tiempo, puede marcar una gran diferencia.

Si desea recibir correos electrónicos más rápido mientras viaja, también puede hacer lo mismo en el iPhone.

2: Ver más mensajes de correo con diseño clásico

El diseño de correo clásico le permite ver muchos más correos electrónicos en la pantalla sin desplazarse, y también oculta de forma predeterminada cualquier vista previa del contenido del correo, en lugar de proporcionar una gran lista de remitentes, asuntos y horas :

• Desde Preferencias de correo, vaya a la pestaña "Visualización"
• Marque la casilla junto a "Usar diseño clásico"

Verás la diferencia al instante al alternar esta configuración. Este cambio se convirtió en el nuevo predeterminado con 10.7 y no fue particularmente popular entre muchos que

3: Deseche automáticamente el correo basura/spam viejo

La aplicación Mac Mail mantiene de forma predeterminada todo el correo electrónico que se considera "basura", nunca se eliminará solo. Si bien eso ciertamente se equivoca en el lado más seguro, particularmente considerando que a veces hay falsos positivos para el correo no deseado y el correo no deseado, si recibe una gran cantidad de correo no deseado, descubrirá que la carpeta puede volverse enorme.Una buena alternativa es configurar la carpeta Basura para que se deseche automáticamente después de que su contenido tenga un mes de antigüedad. Esto le da mucho tiempo para revisar la carpeta en busca de cualquier cosa marcada de manera inapropiada, mientras ayuda a mantener ordenada la aplicación de Correo.

• Desde Preferencias de correo, elija la pestaña "Cuentas"
• Seleccione la cuenta de correo para modificar desde el lado izquierdo, luego haga clic en la pestaña "Comportamientos del buzón"
• Bajo "Basura", despliegue el menú junto a "Eliminar mensajes no deseados cuando:" y configúrelo en "Un mes de antigüedad"

Puede configurar la eliminación automática de basura y correo no deseado a una configuración más rápida, pero un mes proporciona una buena cantidad de indulgencia, y si alguna vez eliminó accidentalmente un correo electrónico muy importante, entonces probablemente lo apreciará. la opción menos agresiva.

4: Usar VIP para clasificar el correo importante

VIP proporciona una forma mucho mejor de administrar la avalancha de correo electrónico porque lo ayuda a marcar el correo enviado por personas o direcciones específicas para que se destaque. Marcar a alguien como VIP es fácil:

Abra cualquier correo del remitente para marcarlo como VIP, coloque el cursor sobre su nombre y luego haga clic en el icono de estrella que aparece junto a él

Incluso puedes llevar esto más allá y configurar notificaciones VIP junto con las listas, lo que hace que Mail solo te moleste si han llegado mensajes de aquellos en la lista VIP.

Para eliminar a alguien de la sección VIP, simplemente haga clic en esa estrella nuevamente y el remitente volverá a ser normal. Activar y desactivar VIP para determinadas personas en conversaciones específicas también es una buena estrategia.

5: Vista previa de sitios web desde correos electrónicos con Quick Look

¿No está seguro de la URL del sitio web que alguien le envió? En lugar de iniciarlo en el navegador web, puede obtener una vista previa de la URL usando Quick Look directamente desde el mensaje de correo electrónico:

Pase el cursor sobre la URL en cualquier mensaje de correo, luego haga clic en la pequeña flecha que apunta hacia abajo para cargar la página web en Vista previa

El uso de esta función de vista previa de URL evita que el sitio web aparezca en cualquier tipo de caché o historial de navegación web estándar, y puede ser realmente útil si no está seguro de si un mensaje en particular es SFW o NSFW.

6: Enviar nuevos correos electrónicos con archivos adjuntos más rápido

¿Quiere enviar un archivo o grupo de archivos como archivo adjunto en un nuevo correo electrónico? Simplemente arrástrelo y suéltelo en el ícono de Correo para crear instantáneamente un nuevo mensaje de correo con los archivos como archivos adjuntos. Es así de fácil y no hay nada más.

Si arrastrar y soltar no es para ti, también puedes configurar una pulsación de tecla para hacer lo mismo y crear instantáneamente un nuevo mensaje con los elementos que se hayan seleccionado.

7: Envíe un correo electrónico para poner una Mac en suspensión de forma remota

¿Alguna vez se olvidó de dormir su Mac antes de salir de casa o salir de la oficina? Nos ha pasado a todos, pero tómese unos minutos para configurar este increíble truco y nunca más volverá a preocuparse por eso. ¿Como funciona? Configure una regla de correo electrónico en la aplicación Mail para OS X para monitorear una frase muy específica de su propia dirección de correo electrónico, cuando se haya reconocido, iniciará un AppleScript simple que duerme la Mac y la bloquea, permitiéndole dormir instantáneamente la computadora desde cualquier lugar simplemente enviándole un correo electrónico desde su dirección (digamos, desde el iPhone u otra Mac) que contenga la frase mágica.Es técnico pero más fácil de configurar de lo que piensas:

Obviamente, esto va un poco más allá de los trucos de correo electrónico estándar manejados completamente a través de la aplicación Mail, pero es tan útil que debe incluirse en esta lista.

8: Acelera el correo desactivando las vistas previas de imágenes

¿Encuentras que Mail funciona lento, especialmente al abrir correos electrónicos con muchos archivos adjuntos? Puede acelerarlo drásticamente al deshabilitar las vistas previas de imágenes adjuntas, lo que evita que Mail cargue cualquier archivo adjunto en el mensaje de correo electrónico. En su lugar, tendrá la opción de cargar individualmente cada imagen por su cuenta, y esto realmente puede acelerar la visualización de correo electrónico para Mac más antiguas.

Esto es un poco más avanzado y requiere el uso de un comando de escritura predeterminado. Ingrese lo siguiente en la Terminal, luego vuelva a cargar la aplicación Mail para que los cambios surtan efecto:

valores predeterminados escribir com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

Para volver a la configuración predeterminada de carga automática de imágenes, simplemente cambie el indicador -bool a 'falso'.