Si necesita crear un PDF encriptado con protección de contraseña, olvídese de comprar Adobe Acrobat u otro software costoso, porque Mac OS X lo tiene cubierto con herramientas integradas. Sí, la Mac puede crear de forma nativa documentos PDF protegidos con contraseña, lo que significa que es gratis y también impresionantemente fácil de hacer. Lo mejor de la protección es que se puede lograr a través de casi cualquier aplicación de Mac, porque la capa de contraseña se crea a partir del truco "Imprimir a PDF" estándar de Mac OS X.Básicamente, eso significa que si puede imprimir el documento, probablemente también pueda protegerlo con contraseña. Para este tutorial vamos a usar TextEdit, pero puedes usar otra aplicación si eso es lo que prefieres.

Cómo agregar protección con contraseña a un archivo PDF en Mac OS X de forma gratuita

Esto se puede usar para convertir un archivo existente a una versión protegida, o para agregar protección a un documento:

• Abra cualquier archivo que desee convertir a un PDF protegido con contraseña
• Vaya al archivo > Imprimir y haga clic en el botón "PDF" para elegir "Guardar como PDF..."



• Nombre el archivo como de costumbre y, opcionalmente, proporcione un autor y un título, luego haga clic en el botón "Opciones de seguridad"



• Marque la casilla junto a "Requerir contraseña para abrir el documento" e ingrese una contraseña, ingrésela nuevamente para verificar, luego seleccione "Aceptar"



• Guarde el documento PDF como de costumbre

Opcionalmente, también puede establecer contraseñas para poder imprimir el documento, o incluso copiar texto, imágenes o cualquier otra cosa del mismo. Sin embargo, no es en eso en lo que nos estamos enfocando aquí, nuestro objetivo es una protección de contraseña más amplia.

Una vez que se haya guardado el archivo, busque el PDF seguro que se acaba de crear. Verá que el ícono ha cambiado del ícono normal del indicador de PDF a uno con un candado, lo que muestra que se ha protegido con contraseña.

Al abrir el PDF protegido en la aplicación Vista previa aparecerá la siguiente pantalla, informando que el documento está protegido con contraseña y que debe ingresarlo para ver el contenido del archivo:

Ingresar la contraseña correcta revela el contenido completo del PDF al instante:

Pruébalo si quieres, pero ingresar la contraseña incorrecta no hace nada. Intentar ver el archivo en Quick Look también solicita la autenticación, e intentar abrir a la fuerza el PDF cifrado dará como resultado una página llena de galimatías que aparecerá en lugar del contenido real.

Esta es una característica excelente para usar al compartir documentos confidenciales a través de métodos estándar de uso compartido de archivos, mensajes o correo electrónico, y también es un buen truco para administrar su propia información privada que puede requerir protección con contraseña, especialmente si un solo archivo no necesita ser modificado nuevamente en el futuro. La limitación en la edición del PDF es quizás la principal advertencia de este enfoque, pero ese es un comportamiento bastante esperado con la mayoría de los archivos .documentos pdf de todos modos.

Aunque este truco de PDF es razonablemente seguro y será aceptable para muchos usos casuales, no debe considerarse que tiene el mismo nivel de seguridad que algo como una imagen de carpeta o un archivo fuertemente encriptado. Para situaciones en las que se necesita más seguridad y para grupos de archivos que necesitan protección con contraseña, un archivo zip protegido es una excelente manera de hacerlo, y también agrega un nivel de compresión de archivos que lo hace ideal para compartir y transferir archivos de forma remota. De lo contrario, para los archivos locales que necesitan acceso ocasional combinado con capacidades de edición pero que se mantienen con un cifrado muy fuerte, el uso del truco de archivos protegidos bloquea una carpeta a la que se puede acceder como una imagen de disco solo después de que se haya ingresado una contraseña adecuada. Esta última es quizás la opción más segura disponible en OS X que no incluye FileVaulting en todo el disco, gracias al cifrado AES de 128 bits extremadamente fuerte que se aplica no solo a la carpeta, sino también a su contenido.