Si alguna vez ha deseado poder programar la apertura de un archivo específico o configurar una aplicación para que se inicie en una fecha específica, ya sea de forma única o en un evento programado recurrente, en realidad puede hacer ambas cosas en Mac OS X con la ayuda de nada menos que la aplicación Calendario predeterminada. Abrir archivos y aplicaciones en una Mac a horas programadas es una característica asombrosamente útil que es en gran parte desconocida, pero es extremadamente fácil de usar.

Cubriremos cómo iniciar archivos específicos en un horario, o simplemente una aplicación. Al igual que una alerta o evento estándar, también puede crear programaciones repetidas con estos. Si alguna vez ha creado un evento genérico o un recordatorio en Mac OS X, esto es bastante similar, excepto que, por supuesto, está programando la apertura de un archivo o aplicación en la Mac.

Cómo abrir un archivo en una fecha programada específica

1. Abrir Calendario en Mac OS X y crear un nuevo evento, ya sea haciendo clic en el botón más o haciendo doble clic en cualquier fecha
2. Despliegue el menú junto a "Alerta" y seleccione "Abrir archivo"



3. Directamente debajo del menú de alerta, despliegue el siguiente menú y elija "Otro...", luego use el explorador de archivos para seleccionar el archivo que desea abrir en un horario



4. Seleccione "Listo" cuando termine

Utilice la función "Repetir" para configurar el archivo para que se reinicie constantemente en la fecha y hora indicadas. Estos pueden ser horarios repetitivos estándar o personalizados, como cada último viernes del mes.

La función de repetición es un excelente truco adicional para tareas repetitivas que usan el mismo archivo, como un informe de ganancias semanal o mensual, un documento fiscal, una hoja de gastos o cualquier otra cosa que requiera un uso regular de forma programada.

Una vez que llega la fecha, el archivo seleccionado se iniciará automáticamente en la aplicación predeterminada en la fecha y hora especificadas en Calendario como alerta. Debido a que usa la aplicación predeterminada, tendría que cambiar la asociación archivo-aplicación para ajustar en qué aplicación se abre el archivo, o simplemente seguir la ruta de hacer que la alerta inicie una aplicación directamente en su lugar.

Cómo abrir una aplicación en una fecha programada

Esto es más o menos lo mismo que el truco anterior, pero seleccionará una aplicación en lugar de un archivo para abrir a la hora programada:

• Desde Calendario en Mac OS X, crea un nuevo evento y abre el menú "Alerta"
• Elija "Otro...", luego ubique la aplicación para iniciar y elija "Seleccionar", la aplicación puede estar en la carpeta principal /Aplicaciones/ o en otro lugar, cualquier cosa con una .aplicación funcionará
• Haga clic en "Listo" para configurar el inicio programado de la aplicación

Tenga en cuenta que con la capacidad más reciente de Mac OS X para restaurar ventanas, documentos y estados de aplicaciones guardados, solo configurar una aplicación para que se inicie abrirá la aplicación con todos los documentos utilizados por última vez disponibles. Eso sucederá a menos que la función se haya desactivado manualmente. Esto es diferente a usar el truco "Abrir archivo" descrito anteriormente, que abrirá el archivo especificado en su lugar.

Estos eventos programados se sincronizarán con iCloud con otras Mac y dispositivos iOS, y aunque los dispositivos iOS recibirán una alerta en esos días si se ha configurado una, la capacidad de abrir la aplicación solo funcionará en el El lado de MacOS y Mac OS X, ya que iOS no tiene (todavía) una funcionalidad similar integrada en sus alertas. Curiosamente, iOS tiene la capacidad de crear recordatorios repetidos personalizados a través de Siri, lo que sugiere que no sería muy difícil para Apple incluir esta capacidad muy útil en iOS en el futuro si así lo deciden.

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