Cualquier cosa para aumentar la productividad y reducir el tiempo dedicado a enviar correos electrónicos es una gran victoria en mi libro. En consecuencia, la firma "Enviado desde mi iPhone" adjunta a un correo electrónico se ha asociado en la mente de todos con la brevedad, ya que, naturalmente, nadie espera una larga respuesta de correo electrónico enviada mientras viaja desde un teléfono inteligente, ¿verdad? Como resultado, las respuestas cortas de teléfonos inteligentes y iPhones no se consideran groseras o demasiado breves, y puede usar esa expectativa de un mensaje breve y conciso a su favor cuando envíe correos electrónicos desde la aplicación Correo de OS X.Esta es una excelente manera de mejorar la productividad de su correo electrónico cuando escribe y responde desde el escritorio, y aunque algunas personas lo llaman una firma de vanidad de marca, me gusta llamarlo la "firma de brevedad". Claro, a algunas personas no les gusta y preferirían eliminar la firma "Enviado desde mi iPhone" incluso de sus iPhones y iPads, pero si tiene problemas con la fatiga del correo electrónico y responde montones y montones de correos electrónicos, le recomiendo no solo dejar en su lugar en iOS, pero expandiéndolo al escritorio, y eso es lo que vamos a cubrir. Nos vamos a centrar en añadir esta firma a la aplicación Mail predeterminada que viene con Mac OS X. Si eres un lector habitual, te habrás dado cuenta de que hemos recomendado esto antes en un grupo de consejos de Gmail, si prefieres en su lugar, use el correo web para comprobarlo.

Configuración de la brevedad de la firma en la aplicación OS X Mail

Sí, en caso de que no haya quedado claro, estamos aplicando la firma del iPhone a la aplicación Mac OS X Mail:

• Abra la aplicación Mail y despliegue el menú Mail para elegir "Preferencias"
• Seleccione la pestaña "Firmas" y elija su cuenta de correo electrónico principal en el lado izquierdo
• Haga clic en el ícono más para agregar una nueva firma, asígnele el nombre "iPhone" o algo similar, y en el lado derecho escriba (sin comillas) "Enviado desde mi iPhone"
• Para mantener la consistencia de la fuente, use Helvetica 12 como fuente de firma, puede marcar la casilla junto a "Hacer coincidir siempre mi fuente de mensaje predeterminada" si está seleccionada
• Marque la casilla "Colocar la firma sobre el texto citado", ya que eso es lo que hace el iPhone
• Despliegue el submenú "Elegir firma" y seleccione "iPhone" para que sea el predeterminado para los correos enviados desde esa cuenta
• Cerrar Preferencias

No elija "Todas las firmas" al crear la firma en el menú del lado izquierdo, ya que no siempre será accesible. Asegúrese de seleccionar la cuenta de correo que utiliza, o desea utilizar, la firma de brevedad con.

En este ejemplo, la firma se aplicó a una cuenta de Outlook.com que se configuró para su uso en la aplicación Correo.

Una nota: la ubicación de la firma puede variar ligeramente en un iPhone dependiendo de cómo se cite el mensaje, pero en general siempre se aplica directamente debajo de su mensaje, y no en todo el mensaje.

Uso de la firma "Enviado desde mi iPhone" en el correo

La firma ya se ha configurado como predeterminada, pero confirmemos cómo usarla o cómo deshabilitarla temporalmente de todos modos:

• Redactar un nuevo mensaje de correo o responder a un correo electrónico
• Mire debajo de la línea Asunto en el lado derecho para "Firma"
• Elija "iPhone" para incluir la firma "Enviado desde mi iPhone" en este correo electrónico
• Elija "Ninguno" para NO incluir la firma en este correo electrónico
• Escriba un mensaje corto y envíelo como de costumbre

En este ejemplo, la Brevity Signature autoproclamada se adjunta a una respuesta de correo electrónico extensa, junto con una respuesta extremadamente breve. ¡Nuestra firma de brevedad hace que se sienta bien!

Nuevamente, la intención aquí es sentirse más cómodo ofreciendo respuestas cortas, directas y concisas a los correos electrónicos entrantes, mejorando así la productividad de su correo electrónico y liberando tiempo para hacer otro trabajo más importante (a menos que le paguen por correo electrónico todo el día, por supuesto).

¿Tiene algún consejo de productividad de correo electrónico para administrar la avalancha de mensajes que todos recibimos regularmente? ¡Cuéntanos en los comentarios!