3 sencillos consejos de Gmail para aumentar la productividad del correo electrónico

Anonim

Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más populares que existen, y si también utiliza el cliente de correo electrónico basado en la web como su aplicación de correo electrónico principal, sin duda se beneficiará de estos tres sencillos consejos para aumentar la productividad. No, no terminarán con la avalancha de correos electrónicos y los 100 nuevos mensajes de correo electrónico por día que todos sufrimos, pero lo ayudarán a entrar y salir de su bandeja de entrada más rápido de varias maneras completamente diferentes, y eso es de gran ayuda.

1) Use Arrastrar y Soltar para Adjuntos Rápidos

¿Sabía que puede arrastrar y soltar cualquier cosa en una ventana Redactar y se adjuntará automáticamente a ese correo electrónico? Al igual que si el cliente de Gmail basado en la web fuera una aplicación de escritorio, los archivos adjuntos de arrastrar y soltar son compatibles, y este consejo por sí solo aumentará su productividad al hacer que sea más fácil y rápido adjuntar archivos. No hay mucho que hacer:

  • Abrir una nueva redacción de correo o responder a un mensaje existente
  • Arrastre un archivo desde el escritorio o el Finder a la ventana del navegador de Gmail para crear un archivo adjunto

Aparece una pequeña barra de progreso en la ventana de redacción de Gmail a medida que el archivo se carga como archivo adjunto, cuando termine, envíelo como cualquier otra cosa. Se aplicarán las reglas estándar de tamaño de archivos adjuntos.

2) Establecer Gmail como cliente de correo electrónico predeterminado

Esto hará que Gmail se inicie en su navegador web predeterminado y transmitirá las direcciones y los asuntos desde los enlaces de correo electrónico al navegador como lo haría si Mail u otra aplicación fuera el cliente de correo electrónico. El proceso exacto para configurar esto es ligeramente diferente según el navegador web, aquí están las instrucciones para Chrome:

  • Inicie Chrome con una nueva ventana del navegador
  • "
  • Abra la consola Chrome Javascript usando el atajo de teclado Comando+Opción+J y luego pegando el siguiente texto: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
  • Acepta la confirmación y listo

Si no usa Chrome como su navegador web principal, aquí le mostramos cómo hacerlo funcionar también en Opera, Firefox y Safari.

3) Agregar una firma "Enviado desde mi iPhone"

¿Que qué? ¿Por qué demonios querrías esa firma Enviado desde mi iPhone también en todos tus correos electrónicos de escritorio? Esto puede sonar extraño al principio, pero escúchame: esa pequeña firma de iPhone es sinónimo de brevedad y, como resultado, nadie espera una respuesta larga de nadie en un dispositivo móvil. Esto también significa que los correos electrónicos cortos no se ven como groseros o inapropiadamente breves y, a cambio, puede enviar correos electrónicos más cortos que van directo al grano. Aquí se explica cómo agregar una firma en Gmail:

  • Abra Gmail y haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y seleccione "Configuración
  • Desplácese hacia abajo hasta "Firma" y seleccione la dirección de correo electrónico para cambiar, luego escriba la conocida firma "Enviado desde mi iPhone"
  • Continúe desplazándose hacia abajo y elija "Guardar cambios"

Si cree que este último consejo es tonto, pruébelo durante una semana y permítase la libertad de generar respuestas rápidas de una oración en lugar de párrafos y párrafos. Si no pasa mucho menos tiempo respondiendo y escribiendo correos electrónicos, me sorprendería. Ya que estamos en el tema, si lo deshabilitó en su iPhone en algún momento, le recomiendo que lo vuelva a habilitar.

¿Tienes otros consejos valiosos para aumentar la productividad de tu correo electrónico? ¡Haznos saber!

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