Parece que todos están abrumados por el correo electrónico en estos días, con cada bandeja de entrada acumulando enormes listas de mensajes que generalmente no son demasiado importantes. Si está cansado de la avalancha de correo electrónico y usa la aplicación Mac Mail como su cliente de correo electrónico, puede usar la función VIP para administrar mejor su buzón. Los remitentes etiquetados como VIP son enviados a su propia bandeja de entrada VIP, lo que lo ayuda a pasar por alto toda la basura y acceder directamente a las cosas importantes.Yendo un paso más allá, también puede configurar la aplicación Correo para que solo active una notificación cuando un mensaje provenga de un remitente VIP.

Etiquetar remitentes importantes como VIP

• Abra cualquier mensaje de correo de un destinatario para etiquetarlo como VIP y haga clic en el ícono de la pequeña estrella junto a su nombre y dirección de correo electrónico
• Repita para otros remitentes importantes

Ahora que tiene una lista de personas de las que realmente necesita saber y responder, busque en "Buzones" para ver una bandeja de entrada exclusiva solo para VIP. Sin embargo, de manera predeterminada, aún recibirá una notificación cuando todos le envíen correos electrónicos, por lo que a continuación querrá cambiar eso para que solo le notifique cuando reciba un mensaje de un remitente VIP.

Recibir notificaciones de correo nuevo solo de remitentes VIP

• Despliega el menú Correo y abre "Preferencias"
• Bajo la pestaña "General", busque "Notificaciones de mensajes nuevos" y abra el menú para seleccionar "VIP"
• Cerrar Preferencias

Ahora las nuevas alertas por correo electrónico solo se activarán cuando alguien marcado como VIP le envíe un mensaje.

Utilice la lista VIP estratégicamente para marcar solo a las personas más cruciales para responder y verá que el nivel de ruido de su bandeja de entrada se reduce drásticamente. Ya sea su jefe, compañeros de trabajo importantes (y directos), socios comerciales cruciales, familiares cercanos, el punto clave es discriminar quién está marcado y quién no, lo que le permite concentrarse en lo que es importante. Siempre puede revisar su bandeja de entrada genérica después de que termine el trabajo o durante su hora de almuerzo y ordenar el resto del alboroto del correo electrónico.

Otra estrategia para lidiar con la avalancha de correos electrónicos es configurar una cuenta única para suscripciones web genéricas, listas de correo, boletines y otras actualizaciones menos importantes que aún le gustaría recibir, lo que ayuda a asegurar su La bandeja de entrada productiva principal no se inunda. La gran cantidad de proveedores de correo web gratuitos hacen que esto sea simple, y Gmail, Yahoo e incluso el nuevo Outlook.com se pueden configurar en la aplicación Mail.

Tendrá que ejecutar OS X 10.8 o posterior para aprovechar la bandeja de entrada VIP, otra razón más para actualizar a Mountain Lion si aún no lo ha hecho.